Roadshow (biểu diễn lưu động) là xu hướng quảng cáo rất phổ biến hiện nay. Đó là hình thức quảng cáo sản phẩm bằng dịch vụ tổ chức roadshow xe đạp, xe máy, moto, oto,… diễu hành trên đường phố.
Roadshow phù hợp để quảng bá cho hầu hết các sản phẩm và dịch vụ. Đặc biệt là khi giới thiệu sản phẩm mới. Bởi khả năng tạo hiệu ứng cao và trực tiếp đến khách hàng nên Roadshow được người làm marketing rất ưa chuộng.
Biểu diễn lưu động được tổ chức để chào mừng các những lễ quan trọng của doanh nghiệp như: khai trương, khánh thành, hội chợ triển lãm, lễ tết,…
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm là cơ hội quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới tới khách hàng, đối tác và báo chí. Một sự kiện ra mắt thành công không chỉ giúp tăng nhận diện thương hiệu mà còn tạo dấu ấn tích cực và thu hút sự quan tâm từ công chúng.
Trong bài viết này, Will Event sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết trong quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, từ việc lên kế hoạch, thiết lập ý tưởng sáng tạo, đến quản lý chi tiết ngân sách sự kiện.
Lễ ra mắt sản phẩm mới (Product Launch Event) là sự kiện giới thiệu, công bố sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu vừa mới ra đời để gây chú ý và thu hút khách hàng, tạo ra nhận thức thương hiệu, và mục đích sau cùng là bán được sản phẩm, dịch vụ đó.
Đây là dịp quan trọng để thu hút truyền thông, khách hàng và các chuyên gia trong ngành. Và là cơ hội để tạo ra sự quan tâm, thúc đẩy doanh số bán hàng, đồng thời thiết lập sự hiện diện mạnh mẽ trên thị trường.
Sự kiện ra mắt có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm các buổi gặp gỡ trực tiếp, sự kiện trực tuyến hoặc mô hình kết hợp.
Xuất phát từ quan niệm duy tâm. Trên mảnh đất mà công trình sắp được xây dựng là nơi cư ngụ của những vong linh đã khuất. Hoặc nơi đó từng là nơi thờ cúng. Gia chủ hay nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp xây dựng sẽ Tổ chức Lễ Động Thổ. Như là sự trình báo về việc sắp phải xây cất công trình bên trên khu đất. Nghi thức động thổ phải diễn ra hết sức cẩn thận; theo đúng kịch bản và quy trình tổ chức lễ động thổ.
Sự kiện khai trương công ty không chỉ đánh dấu sự ra mắt của doanh nghiệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn bí quyết tổ chức chương trình khai trương công ty chuyên nghiệp từ A đến Z, bao gồm các bước chuẩn bị chi tiết, ý tưởng sáng tạo và mẹo thực hiện hiệu quả.
Chương trình khai trương công ty đem lại những lợi ích như:
Tăng độ nhận diện thương hiệu: Lễ khai trương ấn tượng sẽ giúp công ty tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, từ đó thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và tăng độ nhận diện thương hiệu.
Thu hút khách hàng tiềm năng: Thông qua các hoạt động tại lễ khai trương, công ty sẽ có cơ hội giới thiệu trực tiếp về các ưu điểm và lợi ích của sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng, từ đó thuyết phục họ mua hàng.
Tăng cường mối quan hệ với đối tác: Một lễ khai trương thành công sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty, góp phần tăng độ hảo cảm với các đối tác. Việc hợp tác với những đối tác tiềm năng cũng sẽ giúp công ty có thể mở rộng mạng lưới kinh doanh.
Quy trình tổ chức chương trình khai trương công ty
Để chương trình khai trương công ty có thể diễn ra một cách suôn sẻ và hạn chế những rủi ro, bạn cần thực hiện theo quy trình sau đây:
Trước khi tổ chức chương trình
Trong bất cứ sự kiện nào, giai đoạn tiền kỳ cũng vô cùng quan trọng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong từng khâu tổ chức giúp chương trình khai trương dễ dàng diễn ra suôn sẻ, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, góp phần tạo nên sự thành công rực rỡ.
Xác định danh sách khách mời
Lễ kỷ niệm là dịp để chúng ta ghi nhớ về những sự kiện quan trong xảy ra trong đời người như sinh nhật, tiệc cưới, ngày thành lập công ty, ngày lễ ra mắt sản phẩm…Vậy làm cách nào để quý khách có được buổi lễ kỷ niệm đáng nhớ? Dưới đây là một vài yếu tố khiến cho buổi lễ kỷ niệm ý nghĩa hơn mà các anh chị cần biết.
Chi phí Dịch vụ tổ chức Gala Dinner là câu hỏi đầu tiên nhiều Doanh nghiệp đặt ra. Ngân sách cho Sự kiện Gala Dinner phụ thuộc vào: buổi tiệc 50 người tại nhà hàng sẽ có chi phí khác hoàn toàn một Sự kiện 500 người tại Khách sạn 5 sao.
Để giúp bạn dự trù ngân sách chính xác, chúng tôi phân tích các yếu tố chính ảnh hưởng đến tổng chi phí, giúp Doanh nghiệp tối ưu ngân sách, bạn sẽ biết chính xác tiền của mình được chi vào đâu để tránh lãng phí. Các Công ty tổ chức Sự kiện chuyên nghiệp luôn xây dựng Báo giá dựa trên năm yếu tố cốt lõi bao gồm: địa điểm, số lượng Khách, tiêu chuẩn ẩm thực, độ phức tạp của chủ đề chương trình và yêu cầu về hệ thống thiết bị. Hiểu rõ 5 điểm này giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả và làm việc với đơn vị tổ chức dễ dàng hơn.
Địa điểm là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí.
Số lượng Khách mời quyết định chi phí trên mỗi đầu người (cost per pax). Chi phí (sân khấu, âm thanh, trang trí) sẽ được chia đều. Tuy nhiên, chi phí lớn nhất chính là ẩm thực (F&B): càng nhiều Khách, tổng chi phí F&B càng tăng. Quy mô Sự kiện cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn địa điểm. Sảnh tiệc 100 Khách có giá thuê khác sảnh 500 Khách. Ngoài ra, số lượng Khách tăng đồng nghĩa với việc tăng chi phí quà tặng, in ấn (thiệp mời, menu) và số lượng nhân sự phục vụ. Khi yêu cầu Báo giá, bạn cần cung cấp số lượng Khách dự kiến (Estimated Pax) để đơn vị tổ chức có Báo giá sơ bộ chính xác.
Tổ chức Teambuilding là xu hướng sự kiện đang thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp tại TPHCM hiện nay. Do là một loại hình sự kiện khá mới; nên việc tiến hành thực hiện và triển khai chương trình này thực sự gây khó khăn cho các doanh nghiệp. Vậy nên, lựa chọn sử dụng dịch vụ tại các công ty sự kiện; hay công ty tổ chức team building được xem là giải pháp có tính khả thi và tối ưu hơn cả
Họp báo là một hình thức sự kiện giúp kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và công chúng. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Cùng tìm hiểu những kinh nghiệm quan trọng khi tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm để đảm bảo tính chuyên nghiệp, đúng pháp luật và đạt hiệu quả truyền thông cao.
Mục đích tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm không chỉ đơn thuần phục vụ việc giới thiệu sản phẩm mới tới công chúng mà còn là cơ hội để thể hiện tính chuyên nghiệp, chất lượng của sản phẩm cho đối tác, báo chí và khách hàng.
Bởi thông thường, các thông tin được công bố trong họp báo đều đã được kiểm chứng bởi các đơn vị, cơ quan báo chí uy tín.
Quy trình tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm
Khái niệm họp báo đã không còn xa lạ, liên tục xuất hiện trên các truyền hình, mặt báo. Nhưng làm thế nào để tổ chức buổi họp báo sản phẩm đạt yêu cầu, thu hút giới truyền thông thì vẫn còn là một dấu hỏi lớn.
Để bắt tay vào việc tổ chức một cuộc họp báo, bạn hãy nắm kỹ 7 bước cơ bản sau:
Xác định mục tiêu của buổi họp báo
Mục tiêu là động lực quan trọng đằng sau mọi sự kiện. Trước khi bắt đầu quy trình tổ chức, xác định rõ mục tiêu cụ thể của buổi họp báo. Bạn muốn tận dụng sức mạnh truyền thông để tăng nhận diện thương hiệu hay để công bố các thông tin chính thức về sản phẩm…
Phân bổ ngân sách cho buổi họp báo ra mắt sản phẩm
Ngân sách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm rất đa dạng. Tùy vào mục tiêu và quy mô, doanh nghiệp hoặc các tổ chức có thể tự thiết lập mức ngân sách phù hơp. Thông thường chi phí họp báo sẽ bao gồm các hạng mục cơ bản như: Thuê địa điểm, mời báo chí, in ấn, trang trí.
Tiếng Việt
English